Når utløses det skatt på gruppetur or firmatur eller bedriftsarrangement utenfor eller i Norge? Det er spørsmålet mange spør seg – og her må du ikke melde deg opp på epostlister for å få en «ebok» med svaret – vi forteller deg rett og slett bare hva som er skatteregler for bedriftsarrangement.
Må du skatt på gruppetur firmaturen eller bedriftsturen?
Svaret er i utgangspunktet enkelt: Om bedriften reiser på en sosial tur uten faglig opplegg / møte / siteinecption / kurs eller lignende så er du og dine ansatte trygg om dere holder dere til maks 2 netters overnatting.
Det samme gjelder om bedriften som arrangerer er gem nok til å dekke 100% eller mindre fra reisefølge (partnere) reise og opphold.
Det er sagt at flertallet av de ansatte må ha mulighet eller skal delta, samt at beløp som brukes er «innenfor normen» for en normal firmatur. Dette skal beregnes som et velferdstiltak – men det er naturligvis mulighet til å splitte opp reiser mellom de ulike avdelingene til ulike destinasjoner. Turen må ha til hensikt å øke trivselen og samhørigheten på arbeidsplassen og tilknytning til den og kan gå i eller utenfor Norge.
Om man planlegger gruppetur for bedriften med 3 eller flere overnattinger kommer man kun unna skatteplikt om man har en klar faglig del som er dokumentert. Vi i gruppetur.no har lang erfaring med å tilrettelegge for konferanser såvel som faglige besøk og program lokalt, slik at de ansatte virkelig får utbytte av reisen.
Firmatur med reisefølge/partnere?
Reglene er igjen krystall klare: Om følge kommer med bedriften og man bor i 3 netter eller mer er turen skattepliktig som fordel for reisefølge, uansett om den ansatte har faglig forankring på firmaturen.
Vi i gruppetur.no har tilrettelagt for bedriftsreiser hvor vi har hatt 4-5 dagers workstation og faglig program for de ansatte og hvor følge er flydd inn for de siste 2 nettene – en grei mulighet hvor man får bygd lag internt i første del av turen og sosialisert med familie i siste del.
Det sies også at om en reise består av to adskilte deler, et velferdstiltak og en tjenestereise (fagseminar e.l.), så vurderes hver del av turen isolert. For tjenestereiser er det ingen begrensninger på antall overnattinger, og dermed blir det ikke skatteplikt for ansatte som har reiser over 2 netter. (men for følge opprettholdes altså skatteplikt.)
Hvilke krav er det til faglig opplegg på firmatur?
Igjen er det rom for noe tolkning, men møterom med interne presentasjoner, eksterne foredragsholdere (feks leverandører eller forretningspartnere) er det mest vanlig.
Deretter kommer bedriftsbesøk, enten varslet og forhånds arrangert av oss i gruppetur.no eller som inkognito f.eks. om man ser på konseptbutikker som man forventer at man kan lære fra utenfor Norge. Vårt team av reiseprodusenter tilrettelegger ofte firmaturer med god forankring og eksempel på faglige opplegg vi har gjennomført er:
- Besøk hos byplanlegger i Budapest for en av Norges største byer
- Besøk på julemarked med lokal arrangør for norske julemarkedsarrangører i Budapest og Wien
- Besøk på hemmelig utviklings/prototype fabrikk for maskinindustrien
- Besøk på lokal fabrikk for leverandør til norsk importør av ulike husholdningsmaskiner
- Besøk på bilfabrikk fra BMW, Mercedes og Suzuki
- Foredragsholdere fra internasjonale aktører som Tesla, Google og en av hovedingeniørene i SpaceX.
- Utallige presentasjoner fra UD / Norske ambassader for kultur – landforståelse.
Er det krav om velferdstiltak eller teambuilding på firmaturer?
Det er ikke direkte krav om teambuildings aktiviteter på en reise, ofte fordi en reise ut av landet ses på som et «godt nok» velferdstiltak.
Vi ser imidlertid at de fleste ønsker 1 -2 aktiviteter som har som formål å binde de ansatte enda tettere sammen.
Vi i gruppetur.no har arrangert bedriftsturer og gruppeturer i mer enn 15 år og har et par anbefalinger som vi liker å dele med våre kunder:
Tilpass reisemål og aktiviteter
Vi synes både reisemål og aktiviteter skal være tilpasset det forventede nivået hos deltagere. Sagt med andre ord: Om ansatte har en snittalder på 63 år er det kanskje ikke anbefalt å legge ut til en ekstrem ekspedisjon langs en vill elv for rafting som krever fysisk utholdenhet i flere timer. Lavterskel for deltagelse trenger slettes ikke være kjedelig, vi bare liker at flest mulig er med på de ulike aktivitetene som vi tilrettelegger så alle føler seg inkluderte. Om det er en streetfood walk, en lett sykkeltur, kano/kajakk på rolig vann eller røffere sjø eller olymiske leker for bedriften med blindsmaking og bocca i byparken – så finner vi sammen med kunden riktig ramme.
Vurder å bli lengre
Er det noe de siste års pandimier har lært oss er det at flere og flere kan ta i bruk skyverktøy. Hvorfor ikke vurder en kreativ arbeidsuke med «workstation» utenfor kontoret. Telefoner kan viderekobles, epost kan besvares i lik tidssone og de ansatte føler seg nok både ivaretatt og verdsatt om man har mer dynamisk arbeidsmiljø på et strandhotell i Spania – hvor man kanskje lærer nye og bedre rutiner fra en kollega som vanligvis sitter på et annet kontor.
Ikke minst er det et godt bærekrafts prinsipp at man først blir lengre når man først reiser – og vi har hotellet hvor vi kan tilby «block out» (så man har hele hotell for seg selv) – hvor møterom blir omgjort til funksjonelle kontor for tiden man er på reise.
Vurder å engasjer ansatte i teambuildingsutvikling!
De fleste bedrifter har masse gode ressuser internt. Tenk lagbygging og inkluder interne ressurser enten det er idrettstalenter, line-dans Laila eller 4 hobbykokker som griller burgere på strandlunsjen med brennmerket brød med logoen til bedriften.
– Vi har full oversikt over ulike hoteller og destinasjoner hvor ansatte kan få kreativt utløp for sine krefter, enten alene eller i samspill med lokale helter!
Om du har flere spørsmål eller ønsker et uforpliktende tankespinn på en bedrifts og firmareise som det virkelig lukter smellbong bonger av – så er vi kun en epost eller telefon unna.
Vi har gjort bedriftsreiser til Budapest, fantastiske Roma, über trendy Milano eller grønne og bærekraftig fokus ferie i selveste Palma på et nydelig bærekraftig hotell med «grønn fokus».
